Aktsomhetsvurdering

Vi aksepterer ikke brudd på menneskerettigheter eller anstendig arbeidsforhold, hverken i vår egen organisasjon eller blant våre leverandører og samarbeidspartnere. Menneske- og arbeidstakers rettigheter er en integrert del av vår virksomhet. Våre aktsomhetsvurderinger bygger på NAFs vedtekter, etiske regelverk og policyer, og skal sikre at vi identifiserer, forebygger og håndterer negative påvirkninger på mennesker, samfunn og miljø.

Virksomhetens art og lokalisering er beskrevet i hovedstyrets årsberetning i denne rapporten.

NAF er en organisasjon som bygger på tillit, fellesskap og ansvarlighet. Vi arbeider systematisk for å sikre rettferdighet og trygghet for våre ansatte, frivillige og tillitsvalgte. I tråd med vårt verdigrunnlag skal alle mennesker i NAF oppleve et inkluderende arbeidsmiljø preget av respekt, likeverd og utviklingsmuligheter. Vi har et tett samarbeid med våre fagforeninger, og det er inngått tariffavtaler som regulerer rettigheter, medvirkning og medbestemmelse. I 2025 har vi jobbet med å styrke vårt samarbeid til fagforeningene våre. Vårt samarbeid skal også sikre at vi er en trygg og god arbeidsplass for våre ansatte. Arbeidsmiljøutvalget (AMU) som har som formål å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i NAF. For å sikre etterlevelse i vårt arbeidsmiljøarbeid gjennomfører vi årlige HMS gjennomganger og vårt arbeid med Miljøfyrtårnsertifisering har også bidratt til å avdekke forbedringsområder og sikre etterlevelse av interne retningslinjer, lovpålagte krav og NAFs forventinger til ansvarlighet. I tillegg har vi et eget samarbeidsutvalg bestående av en valgt ansatt, representant for fagforeningen, HR leder og administrerende direktør. Dette utvalgte fungerer som en arena for dialog og informasjonsdeling.

Vi legger stor vekt på innsikt og tilbakemeldinger fra organisasjonen. Den årlige organisasjonsmålingen Trust index gir oss et strukturert grunnlag for å måle opplevd tillit, stolthet og fellesskap i organisasjonen. I 2025 inkluderte vi også ansatte i våre lokalavdelinger, Hovedstyret, komiteer, lokale styrer, tillitsvalgte, valgkomiteer og frivillige. Resultatene følges opp med interne prosesser og relevante tiltak for å styrke, arbeidsmiljø og kultur på tvers i hele organisasjonen.

Vi skal være en organisasjon som jobber for mangfold, likestilling og inkludering, vi har etablert et eget likestilling- og diskrimineringsutvalg som jobber systematisk for å forebygge diskriminering og sikre like muligheter for alle. I NAFs styrende organer er våre ansatte representert, valgt av og for de ansatte. Alle mennesker i NAF skal oppleve å være en del av et attraktivt fellesskap, noe som betyr at alle som går med løven på brystet opplever en kultur preget av tillit, stolthet og fellesskap.

I 2025 har vi videreført arbeidet med ansvarlig bruk av KI. Vi har etablert prinsipper for etisk og transparent bruk av KI i tråd med NAFs verdigrunnlag og følger opp leverandører av KI teknologi på samme måte som øvrige leverandører. Vårt mål er å sikre at KI brukes på en trygg, ansvarlig måte både internt i organisasjonen og sammen med våre leverandører.

Ved inngåelse av avtaler med kunder, leverandører og samarbeidspartnere stiller vi forventinger og krav for å sikre at overholdelse av menneskerettigheter blir ivaretatt. I 2025 har vi jobbet med å implementere nye retningslinjer for innkjøp. I våre innkjøp definerer vi våre forventninger til leverandører hvor prinsipper knyttet til bærekraft og menneskerettigheter vektlegges både i oppdateringer og inngåelser av nye avtaler. Modenheten blant våre leverandører varierer, og vi jobber med konkrete forbedringer der det er nødvendig. Vi har i 2025 jobbet med å koble arbeidet knyttet til ESRS (European Sustainability Reporting Standards) rapportering sammen med vår aktsomhetsvurdering slik at dette arbeidet sees i en helhetlig og bredere kontekst. Vi har gjennom året tett dialog med våre viktigste leverandører og samarbeidspartnere.

Vi har vår virksomhet og organisasjon i Norge, og hvor også hovedvekten av alle leverandører og partnere befinner seg.

Innkjøp i våre selskapet er i hovedsak knyttet til:

NAF Forbund: Administrativt innkjøp: leie av kontorer, kontorutstyr, konsulenttjenester, markedsføring, reisetjenester og annet materiale knyttet til kontorarbeid.

NAF AS: Administrativt innkjøp: leie av verkstedlokaler, materielle og deler knyttet til service og verksteddrift, samt utstyr knyttet til drift av våre NAF Sentre.

NAF Øvingsbaner: utstyr knyttet til drift og vedlikehold av våre Øvingsbaner.

Følgende kriterier benyttes når vi vurderer våre leverandører:

I kartleggingen gjøres det en vurdering om det kan identifiseres risiko for at vår virksomhet har negativ påvirkning på grunnleggende menneskerettigheter og anstendig arbeidsforhold i vår leverandørkjede.

Vi har i år vurdert et større omfang av leverandører enn tidligere, og vurdert alle våre vesentlige leverandører (innkjøp over kr 30.000). Av totalt 773 leverandører er 96% av disse er norske organisasjoner og har sin virksomhet i Norge.

De resterende 5% kommer i hovedsak fra land som er i samme kategori som Norge, som vurderes som kategori 1 land iht. ITUC GLOBAL RIGHTS INDEX (2024). Land i denne kategorien garanterer generelt kollektive arbeidsrettigheter, men opplever sporadiske brudd på arbeidernes rettigheter. NAF har også noen få leverandører fra land som Frankrike, Nederland, Polen, Sveits og USA. Disse leverandørene gjøres det grundigere vurderinger av individuelt basert på risiko og størrelse. Dette er land der vi vet at brudd på menneskerettigheten kan skje i større grad enn de nordiske landene. Disse leverandørene er vurdert i forhold til flere samarbeidsforhold og disse vil følges opp løpende. Vi har søkt etter tilgjengelig og offentlig informasjon og flere av disse har signert ESG Self-Declaration. Vi har ennå ikke oppdaget noen negative funn, men vil kontinuerlig følge med og følge opp våre leverandører. Dersom vi skulle oppdage brudd vil vi umiddelbart iverksette tiltak for å stanse, forbedre eller begrense negative konsekvenser. Vi har et tett og godt samarbeid med våre leverandører i dag og vil sammen med de løse de utfordringene som dukker opp.

Vi har ennå ikke oppdaget noen negative funn, men vil kontinuerlig følge med og følge opp våre leverandører. Dersom vi skulle oppdage brudd vil vi umiddelbart iverksette tiltak for å stanse, forbedre eller begrense negative konsekvenser.

Vår overordnet vurdering er at vi vurderer risikoen som lav for at det finnes brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendig arbeidsforhold i virksomhetens egen aktivitet og aktiviteten hos våre leverandører.

Dersom du ønsker innsyn i hvordan vi jobber med åpenhet hos oss benytt kontaktskjema nedenfor. Klager og henvendelser knyttet til eventuelle brudd rettes også til denne e-posten.