Dokumentasjon av frivillig aktivitet

I 2026 oppdaterte Lotteri- og stiftelsestilsynet forskriften for momskompensasjon, og kravene til dokumentasjon av frivillig aktivitet er nå tydeligere presisert i forskriftens § 5. Dette kravet har eksistert tidligere, men har ikke alltid blitt fulgt godt nok opp i NAF.

Flere lokalavdelinger i NAF er i tillegg i en særskilt situasjon fordi det utbetales honorarer til styremedlemmer. Dette utfordrer frivillighetsgraden i den enkelte lokalavdeling, og samlet sett i NAF. Det er derfor viktig at vi kan skille mellom arbeid utført av frivillige og arbeid utført av tillitsvalgte som mottar honorar over grensen på 10.000 kroner.

Grunnlagsår 2025 og tidligere

For grunnlagsår 2025 og tidligere er det tilstrekkelig å beskrive den frivillige aktiviteten som er gjennomført.

Forbundskontoret anbefaler alle lokalavdelinger å benytte årsberetningsmalen som er sendt ut. Her skal frivillig aktivitet beskrives under to egne punkter.

Det er ikke krav om å dokumentere antall timer brukt på frivillig aktivitet i forbindelse med søknaden som sendes innen 1. september 2026. Dette gjelder søknad om momskompensasjon for 2025.

Grunnlagsår 2026 og fremover

Fordi NAF betaler ut honorarer på lokalt nivå, er det nødvendig å kunne dokumentere at organisasjonen samlet sett har tilstrekkelig frivillighetsgrad. Fra og med 2026 bes derfor lokalavdelingene om å føre oversikt over tre parametere som belyser frivillighetskravet i vår type organisasjon:

Punkt 1 og 2 gjennomføres fra 2026 enten ved bruk av egne systemer eller ved hjelp av et Excel-skjema utarbeidet av Forbundskontoret. Excel-skjema finner du lengre ned på denne siden. Det viktigste er at lokalavdelingene kan skille mellom frivillige, styremedlemmer som mottar honorar over 10.000 kroner, samt utadrettet aktivitet og aktiviteter av administrativ karakter. Styremøter og deltakelse på landsmøtet regnes ikke som frivillig aktivitet. Det må derfor være mulig å lese ut hvor mye tid som er brukt på de ulike aktivitetene.

I løpet av 2026 vil NAF starte utviklingen av digitale systemer som skal gjøre det enklere for lokalavdelingene å føre oversikt over disse parameterne.

Punkt 3 håndteres gjennom årsregnskapet som sendes sentralt innen 30. april, med følgende krav, som er uendret fra tidligere:

Ta kontakt med Forbundskontoret dersom dere har spørsmål.

Last ned mal:

Malen lastes automatisk ned på enheten din når du klikker på knappen.